Napríklad: Ak spravujete jedáleň pre 9 ročnú základnú školu, môžete si vytvoriť skupiny: Prvý ročník, Druhý ročník,... a do každej skupiny môžete následne vytvoriť ďalšie skupiny. V skupine Prvý ročník vytvoríte skupiny: 1.A, 1.B, 1.C, ... do ktorých pridelíte jednotlivých stravníkov.

 

Pozor! Na záver vytvárania skupín musíte vytvorené skupiny uložiť. To urobíte kliknutím pravým tlačidlom na ktorúkoľvek skupinu a následným kliknutím ľavým tlačidlom na možnosť Uložiť zmeny. Zmeny je treba uložiť pri akejkoľvek manipulácii so skupinami (aj po vymazávaní skupiny).

V prípade, že v zozname skupín stravníkov vidíte červené tlačidlo s písmenom X, a na mieste kde bol nápis Skupina nie je určená vidíte názov niektorej zo skupín, znamená to, že v zozname stravníkov sa Vám budú zobrazovať iba stravníci z tejto skupiny. Tento filter vypnete kliknutím na červené tlačidlo s písmenom X.

• Nového stravníka vytvoríte kliknutím na tlačidlo Úkony a Nový, alebo kliknutím pravým tlačidlom do zoznamu stravníkov a následne výberom možbosti na Nový.

• V okne Stravník vyplňte všetky informácie o danom stravníkovi. 
• Dátum nástupu - zadajte aspoň orientačný dátum nástupu stravníka (približný rok nástupu). Podľa tohto dátumu sa generuje číslo stravníka.
• Meno, Priezvisko, Ulica - využívajú sa aj pri tlačení poštových poukážok.
• Mesto, PSČ - predvyplnili sa údaje prevzaté z údajov stravovacieho zariadenia, ale môžete ich zmeniť.
• RČ - rodné číslo nie je povinný údaj. Je vhodné ho zadať pri stravníkoch využívajúcich príspevok v hmotnej núdzi. Následne bude toto číslo viditeľné na výkaze stravovaných osôb.
• Kontakt - akýkoľvek kontaktný údaj na stravníka.
• E-mail / p.m. - emailova adresa stravníka, alebo aj prihlasovacie meno.
• Karty - v prípade, že využívate terminál pre výdaj stravy môžete kartu priamo načítať zo snímača. Inak toto textové pole nevypĺňajte.
• Spôsob platby - vyberte spôsob platby.
• Vek. skup. - vyberte vekovú skupinu, do ktorej patrí daný stravník. Popis vekových skupín nájdete v článku Vekové skupiny.

• Nezabudnite prideliť stravníka do skupiny stravníkov. Zoznam skupín vidíte na pravej strane okna Stravník. Daného stravníka pridelíte do tej skupiny, v ktorej označíte zaškrtávacie políčko. Neodporúčame prideliť jedného stravníka do dvoch rôznych skupín.
• Zmeny potvrdíte kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Ak ste vyplnili najpotrebnejšie údaje, zatvorí sa okno Stravník. Údaje o stravníkovi je možné upraviť, alebo doplniť a to dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom na daného stravníka v zozname stravníkov, alebo jedným kliknutím pravým tlačidlom na daného stravníka a následným kliknutím na možnosť Upraviť. Tým sa znovu otvorí okno Stravník, kde môžete vykonať zmeny.

Výkaz stravy, Financie, Súrodenci a Rozšírené

V okne Stravník je možné vidieť (nad dátumom nástupu) záložky: Stravník, Strava, Výkaz stravy, Financie, Súrodenci, Rozšírené a Ext. systémy.

Popis jednotlivých záložiek:

• Stravník - v záložke je potrebné vyplniť základné informácie o stravníkovi, jeho kontaktné údaje spôsob platby, vekovú skupinu a pod.

• Strava - základné informácie o financiách stravníka, s akou finančnou hodnotou začínal na začiatku mesiaca, v akej hodnote mal objednanú stravu v danom mesiaci a aký je jeho finančný stav na konci mesiaca. (Daná záložka je dostupná po uložení vyplnených údajov stravníka)

• Výkaz stravy - výkaz stravy sa stravníkovi generuje po vytvorení Výkazu stravovaných osôb v menu aplikácie v časti "Výkazy". Ďaľšie informácie o Výkaze stravovaných osôb sa dočítate v návode Výkaz stravovaných osôb. (Daná záložka je dostupná po uložení vyplnených údajov stravníka) 

• Financie - môžete stravníkovi vytvárať finančné úhrady. Rovnako sa tu aj nachádza prehľad jednotlivých úhrad.

• Súrodenci -  v tejto záložke je možné k danému stravníkovi priradiť súrodenca. Takéto priradenie má niekoľko výhod. Jednou z nich je, možnosť vystavovania jedného šeku pre týchto stravníkov. Postup priradenia súrodencov
• Toto je však nutné zaškrtnúť v záložke Súrodenci daného stravníka zaškrnúť možnosť Úhrady spolu. 
• Kliknutím na tlačidlo Pridať, alebo kliknutím pravým tlačidlom do tabuľky a následným kliknutím ľavým tlačidlom na možnosť Pridať môžete vybrať stravníka - súrodenca. 
• Súrodenca je možné aj odstrániť a to kliknutím na daného súrodenca a následným kliknutím na tlačidlo Odobrať.

• Rozšírené - môžete stravníkovi pridať, upraviť alebo vymazať kartu kliknutím pravým tlačidlom do zoznamu kódov kariet a následným vybraním možnosti. Zároveň je možné stravníkovi nastaviť novú normu (vekovú skupinu), ktorej zadáte dátum platnosti a od tohto dátumu bude stravníkovi zmenená norma. Novú normu vytvoríte kliknutím pravým tlačidlom do zoznamu noriem v časti Normy a následným kliknutím na možnosť Pridať normu stravníkovi. Podobne môžete normu odobrať. Údaje o banke stravníka je vhodné vyplniť najmä ak má daný stravník nastavený spôsob platby Inkaso.

• Ext. systémy - definovanie rozšírených nastavení v prípade prepojenie aplikácie s objednávacím terminálom prípadne webovou aplikáciou.

Najčastejšie chyby a vlastnosti okna Stravník

• Neprihlásenie stravníka na stravu - nesprávne vyplnený dátum nástupu. Nie je možné prihlásiť stravníka na stravu pred týmto dátumom
• Neprihlásenie stravníka na stravu, pri prihlasovaní celých skupín - stravník nie je pridelený do správnej skupiny stravníkov
• Nevytlačenie stravníka pri tlači stravovaných osôb - stravník nie je pridelený do správnej skupiny stravníkov
• Netlačí sa šek pre daného stravníka - zle zadaný spôsob platby
• Nesprávna cena jedla (celého šeku) - stravník nie je pridelený v správnej vekovej skupine (norme) alebo je pridelený do viacerých skupín stravníkov.

zzz - aktualizovať obrázky.

ttt - dokončiť výkaz stravy, financie.