Evidence dodavatelských dokladů

Kromě příjmu zboží na sklad pomocí pokladních dokladů nebo faktur od dodavatelů, je možné udělat příjem také podle jednotlivých dodacích listů. Pokud máte dodavatele, který vám dodává zboží postupně, je možné si tyto pohyby evidovat na základě jednotlivých dodacích listů. Celkovou cenu za dodané zboží je možné porovnat s dodavatelskou fakturou. Na tento účel v aplikaci slouží tzv. sběrná dodavatelská faktura, na kterou je možné navázat jednotlivé dodací listy, a tím je možné jednoduše ověřit cenu vůči finální dodavatelské faktuře.

Příjem zboží na sklad

Příjem zboží na sklad probíhá na základě zaevidovaných dodacích listů. Následná sběrná faktura slouží jako finanční doklad, pro kontrolu a porovnání dokladu od dodavatele. Na sběrné faktuře je možné si pomocí stavu evidovat uhrazení dokladu, případně různé poznámky.

Evidence dodacích listů

1. V menu Sklad vytvořte nový skladový doklad kliknutím na + Příjemka.
2. Druh skladového příjmu vyberte Nákup zboží dodacím listem.
3. Vyberte Dodavatele ze seznamu kontaktů. (Je důležité, aby na všech dokladech byl stejný. Na základě kontaktu následně systém zobrazuje nenavázané dodací listě na dodavatelskou sběrnou fakturu.)
4. Přidejte do dokladu jednotlivé přijímané položky.
5. Klikněte na tlačítko Uložit.
6. Postupujte stejně i pro ostatní dodací listy.

Sběrná faktura

Po kompletním zaevidování dodacích listů od dodavatele a doručení vyúčtovací faktury vytvořte sběrnou fakturu v aplikaci pro kontrolu dodaného zboží.

1. V menu Sklad vytvořte nový skladový doklad kliknutím na + Příjemka.
2. Druh skladového příjmu vyberte Nákup zboží sběrnou fakturou.
3. Vyberte Dodavatele ze seznamu kontaktů.
4. V části Dodací listy klikněte na Přidat doklad a vyberte doklady ze seznamu. (V seznamu se zobrazují doklady, které nejsou navázané na žádnou sběrnou fakturu, vyberte jen ty, které jsou účtované danou fakturou.)
5. Označte doklady pro navázání na fakturu a klikněte na + Vybrat, nebo + Vybrat všechny pro výběr všech ze seznamu.
• Klikněte na Přidat manipulační poplatky, pokud jsou na dokladu naúčtované další poplatky související s dodávkou zboží.
6. Klikněte na Uložit.

Možnosti sběrné faktury

Po zaevidovaní a uložení dokladu je možné po kliknutí na tlačítko >>Více vykonat:

• Upravit - upravení dodavatelské faktury kde je možné definovat stav dokladu, stav úhrad nebo přidat poznámku.
• Vytisknout - tisk seznamu položek jednotlivých dodacích listů sumárně.
• Podrobný - tisk položek rozdělený podle jednotlivých dodacích listů.

Související návody

• Nákup zboží, skladový příjem
• Nákup zboží, skladový příjem - import příjemky

 by Ing. Lukáš Krajčír