Ako fungujú uzávierky pokladníkov

Tento článok vám bližšie popíše postup, akým je možné evidovať uzávierky pokladníkov v aplikácii iKelp Pokladňa, na čo tieto uzávierky slúžia a ako ich správne vykonávať.

Pre koho sú uzávierky pokladníkov v aplikácii určené?

• Pre prevádzky, kde nie je spoločná kasa, ale každý pokladník má svoju "buxu" a tržby odovzdávajú nezávisle. (Obvykle väščie prevádzky kde pracuje naraz niekoľko pokladníkov / predajcov.)

• Pre prevádzky, kde sa končia zmeny v rôznych časoch, alebo dochádza s predajom cez polnoc. Je tak jasné, ktorý pokladník má odovzdať akú tržbu a nie je to nijako závislé od vykonanej uzávierky na fiskálnom zariadení. (Samozrejme za predpokladu, že si každý eviduje svoje financie samostatne.)

Evidencia financií pokladníkov počas zmeny

• Začiatok dňa, ranný vklad - v aplikácii je možné robiť vklady na užívateľov. Vklad je potrebné robiť v prípade, že pokladník má pri sebe hotovosť s ktorou začína, mimo prijatej tržby.

• Odovzdanie financií počas zmeny - v aplikácii je okrem vkladu aj možnosť pre výber. Túto operáciu je možné vykonať kedykoľvek v priebehu dňa, ak má pokladník pri sebe väčší obnos peňazí, alebo stravných lístkov. Spraví sa výber, peniaze odovzdá a pokračuje v práci. Na konci dňa už len spraví uzávierku a odovzdá zostávajúcu tržbu.

• Koniec zmeny - keď pokladník končí zmenu, jednoducho sa v aplikácii vykoná uzávierka daného pokladníka, ako užívateľa, odovzdá tržbu a tým sa to pre neho končí. (Aplikácia na pozadí robí aj automaticky výber.) 

Uzávierka pokladníka vs. finančná(fiskálna) uzávierka 

• Jednotlivé operácie pre vklady, výbery a uzávierky sa robia na pokladníkov, užívateľov v aplikácii - v prípade, že sa spraví uzávierka užívateľa, automaticky sa spraví aj výber hotovosti, ktorú daný užívateľ na zariadení naúčtoval, zároveň sa tento výber nahlasuje aj na portál finančnej správy. Nie je teda potrebné žiadny ďalší úkon. Toto je prednastavené správanie aplikácie.
• V závislosti od nastavenia vykonávania uzávierok na zariadení môže byť potrebné vykonať manuálne výber a následne uzávierku zariadenia. Nejedná sa však o odporúčaný scenár a takýto postup musí byť odkonzultovaný pri nastavovaní systému.

• Uzávierky na pokladníkov, užívateľov je teda možné v aplikácii vykonať aj niekoľko krát denne.

Súvisiace návody

 by Ing. Lukáš Krajčír