Zmena legislatívy eKasa k 1.1.2025 - Často kladené otázky

Príprava na nové sadzby DPH a novú eKasa legislatívu pozostáva z troch základných krokov:

1. Upgrade všetkých eKasa pokladníc na prevádzke, aby boli certifikované na novú legislatívu od 1.1.2025
2. Upgrade pokladničného softvéru iKelp, ak taký používate, aby komunikoval s novými eKasa zariadeniami
3. Na prelome rokov 2024/2025 zmeniť nastavenie DPH v aplikácii a na skladových kartách

Odporúčame vám čo najskôr kontaktovať vašu servisnú organizáciu, ktorá vám dodala a servisuje vaše eKasa pokladnice a dohodnite si s nimi vykonanie upgrade vašich zariadení.

Ak vaše zariadenia nebudú obsahovať eKasa aplikáciu a CHDÚ, ktoré sú certifikované a pripravené na novú legislatívu, platnú od 1.1.2025, s najväčšou pravdepodobnosťou vám od nového roka nebudú fungovať vôbec, alebo budete vystavovať pokladničné doklady v rozpore so zákonom.

Neodkladajte tento krok! V závere roka budú servisné organizácie pod extrémnym tlakom a je možné, že vám nestihnú vykonať servis do konca tohto kalendárneho roka.

Zároveň vás upozorňujeme, že táto servisná práca bude účtovaná v zmysle cenníkov jednotlivých servisných organizácií a výrobcov zariadení (ktorí si môžu účtovať licenčné poplatky za zmeny v zariadeniach, alebo poplatok za upgrade samotných eKasa/CHDÚ zariadení).

Jednotliví výrobcovia zariadení eKasa komunikujúcich s Finančnou správou SR museli vykonať zásadné zmeny, ktoré ovplyvňujú aj komunikačné rozhranie s Modulom eKasa pre aplikácie iKelp, ktorý bol vydaný v roku 2019 a priebežne aktualizovaný podľa potreby. Zmena, ktorá prichádza na prelome rokov 2024/2025 je natoľko zásadná, že je potrebné z našej strany tento modul prepracovať a pripraviť nový Modul eKasa 2025. Z tohto dôvodu je potrebné mať zakúpenú softvérovú licenciu Modulu eKasa 2025, pričom táto licencia je platná na celú jednu prevádzku, bez ohľadu na počet pokladníc, ktoré sa v danej prevádzke používajú v prepojení s aplikáciou iKelp.

Užívatelia aplikácií iKelp bez zakúpenej softvérovej licencie Modulu eKasa 2025 nebudú môcť spojiť aplikáciu s novými eKasa zariadeniami, ktoré sú certifikované a upravené na podporu legislatívy platnej od 1.1.2025.

Modul eKasa 2025 zabezpečí aktualizáciu a pripravenosť samotnej aplikácie iKelp, nie eKasa zariadenia. Preto nezabudnite aj na Upgrade všetkých eKasa pokladníc na prevádzke.

Softvérová licencia Modul eKasa 2025 umožňuje používanie komunikácie s eKasa zariadeniami od 1.1.2025. Uvádzame niekoľko situácií, kedu ju nemusíte mať:

• Aplikácie iKelp využívate napríklad len na fakturáciu, t.j. nerealizujete hotovostný predaj a teda ani nemáte eKasa zariadenie.
• Aplikácie iKelp využívate, ale namiesto eKasa zariadenia vystavujete účtenky vo VRP Finančnej správy SR a teda ani nemáte eKasa zariadenie.
• Aktuálne využívate iKelp aplikácie v spojení s eKasa zariadením, ale plánujete najneskôr k 31.12.2024 ukončiť prevádzku, vrátane eKasa zariadenia.
• Aktuálne využívate iKelp aplikácie v spojení s eKasa zariadením, ale samotné eKasa zariadenie plánujete prestať používať a ukončiť jeho prevádzku najneskôr k 31.12.2024. Aplikácie iKelp budete využívať aj naďalej, napríklad len na fakturáciu, alebo plánujete prejsť na vystavovanie účteniek vo VRP Finančnej správy SR.

Všetci zákazníci, ktorí si zakúpili aplikáciu iKelp na prevádzku od 1.10.2024 alebo neskôr, alebo začali používať aplikáciu iKelp na prevádzke od 1.10.2024 alebo neskôr, budú mať softvérovú liceniu Modul eKasa 2025 zdarma. Avšak samotné eKasa zariadenie je potrebné upgradovať v zmysle podmienok výrobcu a servisnej organizácie.

V prípade užívateľov aplikácie iKelp Predajca budeme automaticky zasielať zálohovú faktúru na softvérovú licenciu Modul eKasa 2025. Tú je potrebné čo najskôr uhradiť.

V prípade užívateľov aplikácií iKelp Pokladňa a iKelp POS Mobile budeme automaticky účtovať softvérovú licenciu Modul eKasa 2025 z predplatného (dobitého kreditu). V prípade nedostatku kreditu bude danému užívateľovi vystavená zálohová faktúra, ktorú je potrebné čo najskôr uhradiť.

Neodkladajte úhradu zálohovej faktúry na poslednú chvíľu! Na prelome rokov 2024/2025 bude naše oddelenie technickej podpory vyťažené a je pravdepodobné, že budeme musieť vybavovať dotazy zákazníkov podľa určitého poradovníka. Ten bude určený podľa dátumov pripísania úhrady za licenciu na nový Modul eKasa 2025.

Licencia Modul eKasa 2025 je platná na celú jednu prevádzku, bez ohľadu na počet pokladníc, ktoré sa v danej prevádzke používajú v prepojení s aplikáciou iKelp.

Postupne budeme vydávať aktualizácie jednotlivých aplikácií iKelp, podľa toho, ako nám budú jednotliví výrobcovia eKasa zariadení posielať vývojárske kusy s podporou novej legislatívy na integráciu. O vydaní nových verzií budeme užívateľov informovať emailom a aktualizovanými informáciami v tomto návode. Odporúčame Vám v pravidelných intervaloch navštevovať túto stránku ako i sledovať emaily, ktoré vám budeme v najbližšom období zasielať.

Na vykonanie zmien v nastaveniach sadzieb DPH ako i na zmeny DPH jednotlivých skladových kariet pripravujeme aktualizované návody. Odkazy na ne budú zverejnené v tomto návode. Dôležité informácie budú taktiež odosielané aj formou emailu jednotlivým užívateľom príslušných aplikácií iKelp. Odporúčame Vám v pravidelných intervaloch navštevovať túto stránku ako i sledovať emaily, ktoré vám budeme v najbližšom období zasielať.