Sklad - export pohybov
V tomto návode vám vysvetlíme jednotlivé údaje a hodnoty, ktoré sa zobrazujú vo vyexportovanom súbore. Či sa už bude jednať o export do CSV alebo XML súboru.
Pri sledovaní štatistických údajov skladu je potrebné si uvedomiť jednu vec a to je reálnosť hodnoty skladu. V prípade, že pri sledovaní rozborov alebo štatistík máte na sklade záporné stavy na položkách, odporúčame tieto stavy vysporiadať (napr. znulovaním pomocou inventúry, alebo je možné si tieto záporné položky zo sumáru v exporte vylúčiť). Nakoľko má tento stav dva vedľajšie efekty:
- Skladová hodnota položky - nie je možné správne vypočítať skladovú cenu položky ak táto nemá dostatočné množstvo a je predávaná do mínusu.
- Hodnota skladu - následne ak sa počíta hodnota skladu a vstupujú do výpočtu aj tieto záporné stavy, výrazne sa tak tento údaj skresluje.
Export údajov
Nakoľko sa jedná o export do csv alebo xml a teda súbory s ktorými je možné ďalej pracovať, exportujú sa len základné údaje a pomocou editovacích nástrojov je možné si požadované údaje dopočítať, resp. doplniť. Preto v tomto návode vám popíšeme jednotlivé hlavičky, pre predstavu, aké údaje reprezentujú a ostatné údaje je možné si pomocou vzorcov, alebo ďalších nástrojov doplniť a dopočítať.
- Kliknite v menu aplikácie na Sklad.
- Kliknite na Rozbory.
- Kliknite na Export a vyberte požadovaný formát dát.
- Exportované údaje zohľadňujú nastavený dátumový filter v rozboroch, preto je potrebné si pred samotným exportom nastaviť požadovaný dátumový rozsah sledovaných údajov.
- Vyberte umiestnenie exportovaného súboru.
Nakoľko sa jedná o celkové skladové rozbory na položkách, či už výdaja zo skladu ale príjem na sklad vstupujú všetky pohyby na karte teda príjem, inventúrny príjem, výdaj ako aj inventúrny výdaj, výdaj zo skladu alebo predaj či už na faktúru alebo pokladničným dokladom.
Popis hlavičiek
| Kod |
kód/PLU položky |
| Nazov |
názov položky |
| MnozstvoPociatok |
skladové množstvo položky na začiatku sledovaného obdobia |
| MnozstvoPrijem |
prijaté množstvo za sledované obdobie |
| MnozstvoVydaj |
vydané/predané množstvo za sledované obdobie |
| MnozstvoZostatok |
zostatkové množstvo na konci sledovaného obdobia |
| MJ |
merná jednotka tovarovej položky |
| EAN |
čiarový kód produktu |
| CenaPociatok |
priemerovaná skladová cena na začiatku sledovaného obdobia za (MJ) - 1ks bez DPH |
| CenaZostatok |
priemerovaná skladová cena na konci sledovaného obdobia za (MJ) - 1ks bez DPH |
| CenaPrijem |
priemerovaná skladová cena prijatého tovaru za sledované obdobie za (MJ) - 1ks bez DPH |
| CenaVydaj |
priemerovaná skladová cena vydaného tovaru za sledované obdobie za (MJ) - 1ks bez DPH |
| Kategoria |
kategória, do ktorej je položka zaradená |
Ako už bolo spomenuté v úvode, so súborom je možné pomocou rôznych nástrojov ďalej pracovať, preto obsahuje len základné údaje. Ak si potrebujete dopočítať napr. hodnotu skladu za sledované obdobie, stačí pri každej položke vynásobiť príslušné stĺpce. (MnozstvoZostatok * CenaZostatok).
Otvorenie CSV súboru
Pri otvorení vyexportovaného CSV súboru môže dôjsť ku konverzii niektorých hodnôt. Napr. stĺpec EAN je možné nastaviť ako stĺpec s číselnou hodnotou.
Súvisiace návody
by
Ing. Lukáš Krajčír