Servis ERP - zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb
Tento článok je určený servisným organizáciám elektronických registračných pokladníc (ERP), ktoré podľa zákona 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov musia odovzdávať zúčtovanie odberu a použitie prevzatých plomb. V tomto článku si ukážeme, ako toto zúčtovanie v aplikácii vytlačíme.
Podrobnejšie informácie o evidencii plomb nájdete v článkoch Servis ERP - prvé kroky, Servis ERP - evidencia plomb alebo Servis ERP - poškodená plomba a jej zničenie.
Ak chcete vytlačiť zúčtovanie, postupujte podľa nasledovného postupu:
- Otvorte formulár skladových kariet a nájdite skladovú kartu plomby.
- Formulár kariet otvoríte kliknutím na tlačidlo K v panely nástrojov alebo stlačením menu Sklad - Karty.
- V poli Kód alebo Názov položky začnite písať kód alebo názov položky.
- Keď nájdete skladovú karty plomby, postavte sa na ňu a stlačte tlačidlo Pohyby v časti Úkony.
- Zobrazí sa formulár pohybov, ktoré vidíte na nasledovnom obrázku.
- V pohyboch vidíte všetky skladové pohyby, aké boli s plombami vykonané, spolu s informáciami na doklady, pomocou ktorých boli dané pohyby vykonané.
Obrázok zobrazuje skladové pohyby skladovej karty plomby.
- Kliknite na záložku Obdobia. Zobrazí sa sumár pohybov na obdobia.
- V sumári vidíte sumárne hodnoty na jednotlivé roky, mesiace a dni.
- Každý rok a mesiac je možné malým tlačidlom znamienka plus rozkliknúť pre detailnejšie zobrazenie.
Obrázok zobrazuje sumár období skladovej karty plomby
- Vypnite dátumový filter, pretože sumár sa robí nad všetkými pohybmi, ktoré máte vyfiltrované. Ak by bol zapnutý dátumový filter, nemuseli by byť viditeľné všetky pohyby a teda sumár by nebol presný.
- Kliknite kurzorom myši na rok, pre ktorý chcete zúčtovanie vykonať.
- Kliknite na tlačidlo Tlač. Ak na tlačidlo kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazí sa náhľad. Ak na tlačidlo kliknete ľavým tlačidlom myši náhľad sa nezobrazí a aplikácia začne vykonávať tlač zúčtovania.
Na nasledujúcom obrázku je zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb
Zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb so servisnou organizáciu ERP obsahuje:
- Počiatočný stav nenalepených plomb, ktoré boli nenalepené na konci predchádzajúceho roka.
- Počiatočný stav poškodených plomb, ktoré boli poškodené (a nezničené) na konci predchádzajúceho roka.
- Zmeny v období
- Počet zničených plomb
Je to sumár vydaného množstva plomb cez skladové výdajky (teda výdajky, ktoré nemajú naviazanie na žiadny finančný doklad (dodací list, faktúru a iné)) a majú nastavený dátum odberateľského dokladu, ktorý spadá do daného obdobia.
- Počet použitých plomb dané obdobie
Je to sumár vydaného množstva plomb cez výdajky finančných dokladov v danom období (teda výdaj, ktorý bol realizovaný finančným dokladom (dodací list, faktúra, preddavková faktúra)). Tieto finančné doklady (a teda aj výdaj) vznikajú napríklad v momente vyúčtovania servisného dokladu (napríklad servisného dokladu uvedenia do prevádzky).
- Konečný stav nenalepených plomb
Je počiatočný stav nenalepených plomb navýšený o počet prijatých plomb a ponížený o súčet počtu zničených plomb a počtu použitých plomb.
- Konečný stav poškodených plomb
Je sumár vydaného množstva plomb cez skladové výdajky (teda výdajky, ktoré nemajú naviazanie na žiadny finančný doklad (dodací list, faktúru a iné)) a nemajú nastavený dátum odberateľského dokladu a dátum výdajky je v rámci daného obdobia.
by
Stanislav Javorský